¶ Uživatelské prostředí
Video s přehledem všech novinek v uživatelském prostředí: https://www.youtube.com/watch?v=rWZcmEwwVHg
¶ Klávesové zkratky v češtině
Stisknutím klávesy Alt lze zobrazit a používat klávesové zkratky pro akce v menu. Funkce je nově dostupná i v češtině.
¶ Změna velikosti sloupců seznamu
Změna velikosti sloupců v seznamu je výrazně rychlejší a je dostupná i bez personalizace.
¶ Fulltextové vyhledávání
Ve vybraných seznamech přibylo nové, moderní vyhledávání. Především na velkém počtu položek je výrazně rychlejší a umožňuje vyhledávat fulltextově (tj. nenajde jen celou frázi, ale i jednotlivá slova).
- Moderní fulltextové vyhledávání prohledává jen vybrané sloupce, v seznamu jsou označené ikonou lupy.
- Je možné přepnout i na původní vyhledávání, které prohledává všechny sloupce na stránce, ale může být pomalejší.
¶ Aplikace
¶ Periodické platby
Přibyl nový modul, který umožňuje zpracovávat periodické platby (např. servisní poplatky nebo předplatné za služby), a to pro zákazníka i dodavatele.
Video s přehledem novinek: https://www.youtube.com/watch?v=jJxBswIy_Xw
Dokumentace: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/srb/welcome
¶ Upozornění fronty úloh
Pomocí asistovaného nastavení Nastavit upozornění fronty úloh lze nově povolit odesílání notifikací, pokud dojde k chybě položky fronty úloh.
- Notifikace může dostávat vlastník položky i vybraní správci. Lze je nastavit tak, aby se neodesílaly při každé chybě, ale až po překročení určitého počtu chyb.
- V Business Central funkce zobrazuje notifikace přihlášenému uživateli a jsou k dispozici nové kupičky s přehledem chybných položek.
- V Business Central Online lze funkcionalitu rozšířit pomocí Power Automate o automatické zasílání notifikací na e-mail, do Teams apod.
Video s přehledem novinek: https://www.youtube.com/watch?v=efoFM5uiCxg
¶ Usnadnění práce s projekty
K Řádkům plánování projektu je nově možné přidat rozšířené texty z daného zboží. Texty se pak zobrazí i v tiskových sestavách.
Z Řádků plánování projektu je možné přímo vytvořit nákupní objednávku. Funkce spočítá, kolik kusů je třeba nakoupit, a navrhne řádky nákupní objednávky.
Video s přehledem novinek: https://www.youtube.com/watch?v=pEXl-POet_4
¶ Archivace servisních dokladů
Do Servisních zakázek nově přibyla možnost servisní doklady archivovat.
¶ Copilot a AI
Microsoft postupně přidává do Business Central funkce s podporou umělé inteligence a v tomto release je už většina AI funkcí dostupná i v češtině. Jednotlivé funkce je možné vypnout nebo zapnout na fartě Funkce Copilot & umělé inteligence.
Funkce Chat s Copilotem, která by měla umožnit pokládat AI obecné dotazy nad daty z Business Central, je zatím k dispozici pouze v anglickém prostředí.
Pokud jsou na stránce dostupné funkce umělé inteligence, lze je nalézt pod ikonou v levém horním rohu. Některé funkce (například Analyzovat seznam) jsou k dispozici v celém systému, jiné se vážou k určité agendě.
Všechny funkce Copilot mají režim návrhu, kde může uživatel postupně zpřesňovat dotaz, a teprve po potvrzení se výsledek zapíše do databáze. Zároveň je při návrhu dotazu obvykle k dispozici nápověda, jak dotaz správně pokládat.
Funkce Copilot jsou dostupné pouze v Business Central Online. V současnosti je Microsoft poskytuje v rámci licence Business Central (nejsou třeba žádné dodatečné poplatky), ale do budoucna se to může změnit.
¶ Tvorba číselných řad
Funkce usnadňuje přidávání nových číselných řad pro určitou oblast (např. prodej) a zároveň nově vytvořené číselné řady rovnou zadá do souvisejících nastavení (např. Nastavení prodeje a pohledávek). Pokud čísla obsahují aktuální rok (u faktur apod.), lze ji také využít k hromadnému vytvoření nových řádků na konci roku.
Dle nápovědy lze požádat o vytvoření nové číselné řady, úpravu stávající či aktualizaci čísel na příští rok.
Vygenerovaný návrh lze před schválením ještě ručně upravit.
Video s přehledem novinek: https://www.youtube.com/watch?v=MpDKjl7zzdk
¶ Návrh řádků objednávky
Funkce umožňuje navrhnout řádky prodejní objednávky, nabídky či faktury na základě textového vstupu nebo importovaného CSV souboru.
Při návrhu z textu můžete do textového pole například zkopírovat položky z e-mailu od zákazníka.
V seznamu navrhovaných prodejních řádků lze zobrazit míru spolehlivosti identifikace zboží.
Import ze souboru je aktuálně možný pouze ze souborů typu csv (ale nezáleží na oddělovači, to už funkce dokáže identifikovat).
Copilot se nejprve pokusí určit, ve kterých sloupcích se nachází podstatné informace jako popis zboží, množství či měrná jednotka. Mapování lze ručně upravit a při opakovaném nahrání souboru pro téhož zákazníka už si ho systém pamatuje.
Video s přehledem novinek: https://www.youtube.com/watch?v=_1LhwG2ZgFw
¶ Návrh marketingového textu
Funkce umožňuje navrhnout marketingový popis zboží na základě jeho základních údajů, parametrů zboží apod.
Video s přehledem novinek: https://www.youtube.com/watch?v=KpQS7c6YGRo
¶ Legislativa
¶ Více DIČ u jednoho zákazníka
U zákazníků působících ve více zemích lze nyní zadat odlišná DIČ a účto skupiny v různých zemích. Funkce je k dispozici u zákazníků, výhledově ji Microsoft bude doplňovat i k dodavatelům a do nastavení vlastní společnosti.
Video s přehledem novinek: https://www.youtube.com/watch?v=fdzTWZyT6mI
¶ Zálohy s přenesenou daňovou povinností
Nová funkcionalita umožňuje účtovat zálohy v souladu s českým zákonem o DPH a nevytvářet daňové doklady pro platby záloh nebo jejich částí v režimu přenesení daňové povinnosti. Tuto funkci lze nastavit na Šablonách záloh.
Odkaz na detailní dokumentaci: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/advance-letters-reverse-charge-czechia
¶ Přiznání k DPH
Nová funkcionalita v oblasti přiznání k DPH se vyznačuje hlavičkou dokladu k přiznání. Je možné vygenerovat soubor a odeslat na portál „Moje daně“. Řádky přiznání k DPH se vytvářejí na základě nastavení v přiznání k DPH. Systém ověří, zda již bylo pro dané období vytvořeno řádné přiznání k DPH, nicméně se nekontroluje existence opravných a dodatečných přiznání, protože již může existovat více.
Dále to uživatelům umožňuje vrátit se zpětně k vytvořeným přiznání.
Odkaz na detailní dokumentaci: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/vat-return-czechia
¶ Vedení účetnictví v jiné měně
Pokud se firma rozhodne zavést účetnictví v cizí měně, pak pro záznamy a výkazy, které musí být v české měně, využije hlášení v přídavné měně CZK. To však řeší pouze položky a položky DPH, nikoliv však následné vykazování. Veškeré vykazování DPH musí být prováděno v české měně (CZK), proto byly tyto sestavy pro vykazování upraveny:
- Náhled výkazu DPH
- Kontrolní hlášení DPH
- Statistiky kontrolního hlášení DPH
- Prohlášení VIES
- Export výkazu DPH
- Export kontrolního hlášení DPH
- Export prohlášení VIES
- Tisk kontrolního hlášení DPH (report 11769)
- Tisk záznamní povinnosti (základu DPH) a seznamu daňových dokladů (report 11756)
- Zkušební sestava kontrolního hlášení DPH (report 31103)
- Zkušební sestava Prohlášení VIES (report 31064)
Odkaz na detailní dokumentaci: https://learn.microsoft.com/cs-cz/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/functional-currency-czechia
¶ Odčitatelná DPH
Využívání koeficientu ke snížení DPH lze nastavit pro celou společnost na jednom místě. Výše se použije pro všechny označené kombinace skupin účtování DPH. Kromě krácení daně na vstupu prostřednictvím kráticího koeficientu je možné v kombinaci účtových skupin DPH nastavit i krácení daně ve výši 100 %, tj. případ, kdy na straně vstupu není nárok na uplatnění DPH, ale na straně výstupu (v případě transakcí v režimu přenesení daňové povinnosti) je nutné přiznat DPH v plné výši.
Snížení DPH se vztahuje i na hlášení o DPH a kontrolní hlášení k DPH, která obsahují celé nesnížené částky. Po skončení kalendářního roku je možné na základě vypočteného vypořádacího koeficientu přepočítat všechny položky DPH za dané období a zaúčtovat rozdíl mezi původně uplatněným a vypořádacím koeficientem.
¶ Správa a administrace
¶ Flexibilní nasazování updatů
Na žádost zákazníků Microsoft rozvolnil podmínky při nasazování updatů do Business Central Online.
- Major updates (např. na verzi 25) lze nyní odložit až o 5 měsíců. Dříve se update automaticky nasadil již po dvou měsících.
- Od března 2025 by mělo být možné vypnout automatické nasazování Minor updates (např. na verzi 25.1), které vychází každý měsíc.
Video s přehledem novinek: https://www.youtube.com/watch?v=uv2NsSD5P7U
¶ Reporting
¶ Úpravy rozvržení sestav ve Wordu a Excelu
Byla vylepšena možnost upravovat rozvržení sestav ve Wordu (tiskové výstupy) a v Excelu (jednoduché reporty).
- Na stránce Rozvržení sestav přibyly nové funkce pro snazší export a úpravu sestavy.
- Ve Wordu se dá stáhnout nový doplněk, který umožňuje v rozvržení sestav skrývat jednotlivá pole nebo sloupce či řádky tabulky.
Videa s přehledem novinek: https://www.youtube.com/watch?v=hn92Al_x-s8, https://www.youtube.com/watch?v=V8CSor5qBRE
¶ Finance
¶ Zdrojové měny
Pro finanční účet je nyní možné zobrazit sadlo ve zdrojové měně a jeho přepočet do LM.
¶ Přecenění položek zaměstnanců
Česká verze sestavy pro úpravu směnných kurzů (31004) nyní umožňuje zahrnout transakce zaměstnanců.
Odkaz na detailní dokumentaci: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/extend-exchange-rate-adjustment-report-include-employee-transactions-czechia
¶ Účtování deníku s nulovými řádky
Nyní je možné zaúčtovat finanční deník i periodický finanční deník pokud obsahuje řádek s nulovým množstvím.
¶ Výchozí množství finančního účtu
Nyní je možné na stránce Nastavení prodeje a pohledávek zathrnou pole Výchozí množství finančního účtu, které nám bude dotahovat množství 1 do řádku.
¶ Tisk QR kódů
Pro následující sestavy je možné tisknou QR kód pro platbu:
- 31018 Prodej – faktura se zálohou
- 31189 Prodejní faktura
- 31197 Faktura servisu
- 31014 Prodej - zálohová faktura
Pro tisk je nutnost splnit následující podmínky:
- Vyplnit pole Kód bankovního účtu a s tím i Číslo bankovního účtu, IBAN a kód SWIFT
- Zatrhnout pole Tisk QR platby na stránce Nastavení prodeje a pohledávek
- Pro způsob platby z prodejního dokladu je nastaveno tisk QR kódů.
¶ Rozvržení sestav
Pro následující sestavy bylo přidáno rozvržení v Excelu:
- 1001 - Hodnota zásob
- 11715 - Otevřené položky zákazníků k datu
- 11716 - Otevřené položky dodavatelů k datu
- 11757 - Podklady pro DPH
- 31019 - Prodejní zálohové faktury
- 31024 - Nákupní zálohové faktury
- 31026 - Rekapitulace prodejních zálohových faktur
- 31027 - Rekapitulace nákupních zálohových faktur
- 31130 - Otevřené věcné položky do data
¶ Úprava akce nad bankovním výpisem a platebním příkazem
Nově byly přidány specifické akce pro vydání BV a PP a pro vydání a vytvoření deníku.
¶ Účtování časového rozlišení jako oprava
Česká verze úpravy účtování časového rozlišení nyní funguje tak, aby nedošlo ke zvýšení obratu při odúčtování původně zaúčtované částky.
Dále je umožněno definovat období pro uživatele, které umožní účtování časového rozlišení, přestože je účetní období uzavřeno.
Odkaz na detailní dokumentaci: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/deferral-accounting-posting-original-amount-as-correction-czechia
¶ Alternativní účto skupiny zákazníků a dodavatelů
V rámci úpravy funkcionality účtování při použití alternativních účto skupin zák/dod systém nyní nebude chybně zvyšovat obrat na účtech.
Odkaz na detailní dokumentaci: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/posting-alternative-customer-vendor-posting-groups-czechia
¶ Excel rozvržení sestav pro konsolidaci a dlouhodobý majetek
Byly přidány čtyři sestavy v Excelovském rozvržení, které pokrývají oblasti konsolidace a dlouhodobého majetku:
- 4410 - Konsolidovaná předvaha (náhled)
- 4411 - Podrobnosti dlouhodobého majetku (náhled)
- 4412 - Analýza dlouhodobého majetku (náhled)
- 4413 - Předpokládaná hodnota dlouhodobého majetku (Náhled)
Odkaz na detailní dokumentaci: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/use-excel-reports-consolidation-fixed-assets
¶ Alokace pro poklany v České verzi
Pomocí alokačních klíčů je možné automatizovat rozdělení příjmových nebo nákladových transakcí v denících, prodejních dokladech, nákupních dokladech a nově v pokladních dokladech. Alokační klíče mohou spouštět automatické zaúčtování a rozdělení věcných položek mezi různé účty a dimenze.
Odkaz na detailní dokumentaci: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/allocations-functionality-cash-desks-czechia
¶ Aplikace: Projekty
¶ Rozšířené texty v Řádcích plánování projektu
Do Řádků plánování projektu je možno pro Zboží, Zdroje, Finanční účty a Standardní texty vkládat Rozšířené texty.
Projevují se jako textové řádky navázané na mateřský řádek, který je jejich zdrojem. Tímto způsobem lze řešit zápis dodatečných informací doplňovaných do kalkulace. Nastavení je ekvivalentní ostatním oblastem BC.
Na Kartě zboží aktivujeme pole Automatické rozšířené texty, pak:
V hlavním panelu vybereme Související-Zboží-Rozšířené texty a dáme Nový
Na stránce Rozšířený text můžeme nastavit Kód jazyka pro konkrétní jazykovou mutaci, nebo necháme zatřené pole Kódy všech jazyků.
Počáteční a Koncové datum definuje, od kdy do kdy se bude rozšířený text na konkrétních místech zobrazovat.
Popis je název pro dodatečný text např. slevy na březen.
Pole text je už samotný řádek, kam zadáváme samotnou formulaci textu.
Níže na stránce v záložkách Prodej, Nákupy a Servis zatrhneme ty checkboxy/zatržítka, kde chceme, aby se text automaticky doplňoval.
Po vložení zboží do řádků, se text automaticky doplní.
Je potřeba kontrolovat datum, podle kterého se text vloží, nebo ne
Texty, nebo poznámky v řádcích u projektů nebo na dokladech můžeme vypsat i manuálně, nebo u projektu, když nemáme na zboží zaškrtnuté pole Automatické rozšířené texty, tak v řádcích plánování přes Akce, Funkce, zadáme Vložit rozšířené texty a tím vložíme připravený text.
Odkaz na detailní dokumentaci od MS: https://learn.microsoft.com/cs-cz/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/add-extended-text-project-planning-lines
¶ Doplnění položek vytvořením nákupních objednávek z projektů
Na Kartu projektu a do Řádků plánování byla přidána funkce na hromadné vytvoření Nákupních objednávek pro řádky, které nemají pokrytí skladovou zásobou. Takto vytvořené Nákupní objednávky mají vazbu na projekt, úlohu a řádek plánování, tj. jde o přímou spotřebu.
Funkce je k dispozici v hlavičce projektu přes Akce > Funkce > Vytvořit nákupní objednávky
Po spuštění se zobrazí stránka Vytvořit nákupní objednávky, kde uživatel může:
- Změnit dodavatele – pokud je na zboží definován výchozí dodavatel, je zde předvyplněný
- Upravit množství, které se má navrhnout do Nákupní objednávky, pole je plně editovatelné
- pak klikne na OK a vytvoří se ten počet předvyplněných objednávek, který odpovídá počtu zboží
Řádky se generují pro zboží, které není v systému skladem.
Řádky výsledné Nákupní objednávky obsahují vazbu na projekt, úlohu, typ a číslo řádku plánování.
Celý proces lze realizovat i z řádků plánování a hromadně označit více řádků
- Položky za stejného dodavatele se kumulují do jednoho dokladu
- Samotné řádky se nekumulují – vždy zachovávají jednoznačnou vazbu na původní řádky plánování
- Datum plánování se přenáší do Očekávaného data příjmu
Odkaz na detailní dokumentaci od MS: https://learn.microsoft.com/cs-cz/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/replenish-items-projects
¶ Řízené zaskladnění a vyskladnění na projektu
Dřív projekty ignorovaly skladové doklady. Aktuálně lze na projketech používat:
- vyskladnění zásob
- skladové vyskladnění
Nově MS přidal i možnost pracovat se řízeným skladem.
Vyskladnění zásob zařídí přesun zboží na výstupní přihrádku a zaúčtuje spotřebu.
Skladové vyskladnění zařídí přesun zboží na výstupní přihrádku, spotřeba se pak standardně řeší přes transfer do Deníku projektů a následným účtováním.
Na úrovni Řádku plánování je možno zobrazit přihrádku a vyskladněné množství.
Odkaz na detailní dokumentaci od MS: https://learn.microsoft.com/cs-cz/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/use-directed-put-away-pick-warehouses-projects
¶ Prodejní zálohy z projektu (CZ)
Prodejní zálohy, spadající do CZ legislativy, byly rozšířeny o vazbu do projektů. Doklad prodejní zálohy lze přímo vytvořit z karty projektu, na samotný projekt byl přidán factbox se základními informacemi o zálohách.
Odkaz na detailní dokumentaci od MS: https://learn.microsoft.com/cs-cz/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/sales-advance-project-czechia
¶ Ad-hoc analýzy Projektů, DM a Servisu
V Přehledu projektů ve skupině Sestavy je možno nalézt Ad-hoc analýzy projektů. Jedná se o analýzu nad Položkami projektu a je zde možno provádět základní operace jako je řazení, filtrace, součty požadovaných hodnot, seskupování.
Je třeba vzít v úvahu, že jsou zde k dispozici především základní evidenční údaje ve vztahu k projektu a nikoli informace přímo z Karty projektu, což může poněkud snižovat přidanou hodnotu.
Odkaz na detailní dokumentaci: https://learn.microsoft.com/cs-cz/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/do-ad-hoc-analysis-fixed-assets-projects-services
¶ Vylepšená fakturace pro servis a projekty
Aby se urychlil proces pro vytváření faktur u projektů, byla na Kartu projektu přidána akce pro Vytvoření prodejní faktury, lze tak vytvářet prodejní faktury, aniž by jsme museli opustit informace o projektu.
Odkaz na detailní dokumentaci od MS: https://learn.microsoft.com/cs-cz/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/usability-improves-service-projects
¶ Aplikace: Servis
¶ Nastavení archivace dokladů v „Nastavení správce servisu“
Je přidaná nově automatická Archivace dokladů.
Při automatické archivaci vytvoří Business Central novou verzi archivovaného dokladu, když:
- Smažeme
Nabídky servisuneboServisní zakázky - Vytvoříme servisní zakázku
- Převedeme
Servisní nabídkunaObjednávku
Můžeme také využít Archivaci smluv, podobně jako u Nabídky servisu a Servisní zakázky
Na stránce Nastavení správce servisu, můžeme vybrat:
Z Archiv nabídek-Nikdy, Na dotaz, Vždy
Zakázky archivu-ANO/Ne
Archivovat můžme i ručně
Odkaz na detailní dokumentaci od MS: https://learn.microsoft.com/cs-cz/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/archive-service-management-documents