¶ Objednávka balíků
V BC lze vystavit doklad Objednávka balíků. Z tohoto dokladu lze vytvořit zásilku pro Balíkobot a vytisknout štítky přepravci. Na dokladu nemusí být uvedeno žádné zboží.
Doklad může sloužit např. k odeslání zboží zákazníkovi, které se zapomnělo dát do zásilky, která se vytvářela z prodejní objednávky či dodávky ze skladu. Zboží se v BC odepsalo ze skladu, ale zapomnělo se vložit do zásilky, zůstalo tedy fyzicky v expedici.
Číselná řada pro doklady Objednávka balíků se nastavuje v Balíkobot - nastavení v poli Číslená řada objednávek balíků.
¶ Založení dokladu
Na kartě dokladu Objednávka balíků je důležité sptávně vyplnit pole Typ balíku. Možné hodnoty jsou tyto:
Standard– zásilka se bude odesílat z expedičného místa zákazníkoviB2A– zásilka se odesílá od zákazníka / dodavatele do expedičního místaB2C– zásilka se odesílá od dodavatele přímo zákazníkovi
Na základě hodnoty zadané v poli Typ balíku se vyplňují údaje na kartě dokladu Objednávka balíků.
Do řádků objednávky balíků lze nakopírovat zboží pomocí akce Kopírovat doklady z následujících dokladů: účtovaná prodejní dodávka, účtovaná dodávka za skladu či nákupní objednávka.
Pokud je do řádků nakopírováno zboží, pak se na kartě objednávka balíků automaticky vyplní pole, která lze dotáhnout ze zvoleného dokladu pro kopírování – na záložce Obecný informace o zákazníkovi / dodavateli, na záložce Detaily informace o ceně, čísle objednávky, ...
Kopírování dokladů není podmínkou pro vytvoření zásilky a štítků přepravce. Lze tuto funkčnost využít, ale není to podmínkou – záleží na zvážení uživatele, který doklad vystavuje.
¶ Typ balíku Standard
Pokud je na kartě objednávky balíků v poli Typ balíku hodnota Standard tzn. že se bude zboží dodávat z expedčního skladu zákazníkovi, pak na záložce Obecný se v poli Typ společnosti zvolí Zákazník a v o´poli Číslo společnosti se zvolí zákazník ze seznamu. Po výběru zákazníka ze seznamu se doplní pole na kartě Obecné – lze je uživatelsky přepsat.
Údaje na záložce Obecné mohou být automaticky vyplněné, pokud se zvolí akce pro kopírování dokladu – viz popis výše.
Dále je nutné vyplnit údaje na záložkách Detail, Způsob dodávky a v Řádcích balení vytvořit balení pro které budeme chtít vytisknou štítky přepravce.
Dále je možné pomocí akce Doplňkové služby nadefinovat pro zvoleného přepravce doplňkovou službu.
Až jsou všechny údaje vyplněné, pak pomocí akce Vytvořit balíky se vytvoří balíky pro Balíkobot a vytisknout se štítky přepravce. Pro vytvořené balíky se musí standardně objednat přeprava.
¶ Typ balíku B2A
V případě, že na záložce Obecný je v poli Typ balíku hodnota B2A, pak na této záložce v poli Typ společnosti lze zvolit hodnotu Zákazník či Dodavatel.
Hodnota Zákazník se zvolí v případě, že se jedná o přepravu od zákazníka do expedičního skladu – například přeprava vratky.
Hodnota Dodavatel se zvolí v případě, že se jedná o přepravu od dodavatele do expedičního skladu – například přeprava vzorku od dodavatele.
Dále je nutné vyplnit údaje na záložkách Detail, Způsob dodávky a v Řádcích balení vytvořit balení pro které budeme chtít vytisknou štítky přepravce.
Dále je možné pomocí akce Doplňkové služby nadefinovat pro zvoleného přepravce doplňkovou službu.
Až jsou všechny údaje vyplněné, pak pomocí akce Vytvořit objednávku přepravy se vytvoří balíky pro Balíkobot a objedná se přeprava pro zásilku. V tomto případě se štítky přepravce netisknou.
¶ Typ balíku B2C
V případě, že na záložce Obecný je v poli Typ balíku hodnota B2C, pak se jedná o přepravu od dodavatele přímo k zákazníkovi – v terminologii BC přímou dodávku.
Na záložce Obecné se v poli Typ společnosti se zvolí hodnota Zákazník.
Na kartě objednávky balíků se zobrazila záložka Odesílatel. Na ní se vyplní údaje o dodavateli.
Dále je nutné vyplnit údaje na záložkách Detail, Způsob dodávky a v Řádcích balení vytvořit balení pro které budeme chtít vytisknou štítky přepravce.
Dále je možné pomocí akce Doplňkové služby nadefinovat pro zvoleného přepravce doplňkovou službu.
Až jsou všechny údaje vyplněné, pak pomocí akce Vytvořit objednávku přepravy pro PD se vytvoří balíky pro Balíkobot a objedná se přeprava pro zásilku. V tomto případě se štítky přepravce netisknou.
