¶ Balíkobot – balíky
Záznamy pro balíky Balíkobotu, které se vytváří jedním ze způsobů popsaných v kapitole Práce s balíky, jsou dostupné na stránce Balíkobot - balíky.
Stránka obsahuje seznam všech balíků, které byly vytvořeny pro Balíkobot.
Na základě těchto záznamů BC komunikuje s Balíkobotem. V jednotlivých polích jsou uvedeny všechny hodnoty, které se zasílají Balíkobotu a dále v některých polích jsou uvedeny hodnoty, které vrací Balíkobot – např. kód štítku (carrier_id), odkaz na štítek (label_url), odkaz na sledování zásilky (track_url), apod.
Řádky, které sem byly vloženy, jsou automaticky exportovány do Balíkobotu – v poli Stav balíku je hodnota Exportováno. V této chvíli jsou data pouze v Balíkobotu (jsou ale výjimky, jak již bylo napsáno), přeprava u dopravce zatím není objednána. Objednání přepravy je popsáno v kapitole Práce s balíky. Po objednání přepravy je v poli Stav balíku je hodnota Objednáno
Pole Typ balíku určuje o jako přepravu se jedná. Pole může nabývat těchto hodnot:
-
Standard– jedná se o standardní zásilku. Přeprava bude realizovaná z expedičního skladu k zákazníkovi. -
B2A– jedná se přepravu od dodavatele / zákazníka do expedičního skladu. -
B2C– jedná se o přepravu od dodavatele přímo k zákazníkovi. V BC se v tomto případě použije přímá dodávka.
Pole Kód lokace na stránce Balíkobot - přehled balení se plní z hlavičky prodejní objednávky / dodávky ze skladu z pole Kód lokace. Pokud není toto pole vyplněné na prodejní objednávce, pak se bere kód lokace z prvního řádku dokladu prodejní objednávka.
Názvy polí na stránce Balíkobot - přehled balení jsou dle názvů proměnných v technické dokumentaci Balíkobotu (anglický název pole), nejdůležitější pole jsou z důvodu lepší srozumitelnosti pro uživatele přeloženy do češtiny. Níže je uveden popis jen některých sloupců v angličtině / češtině:
- real_order_id / Číslo objednávky obsahuje číslo prodejní objednávky – v případě vzniku řádku z dodávky ze skladu je zde hodnota z prvního řádku dodávky ze skladu.
- vs / Variabilní symbol – variabilní symbol v případě dobírky. Nabývá hodnoty čísla účtované prodejní faktury bez znaků, zůstávají tedy pouze číslice (případné nuly na začátku jsou odmazány).
- cod_price / Dobírková částka – částka dobírky, způsob výpočtu závisí na nastavení popsané v části nastavení (jedná se o stránku „Balíkobot - nastavení“).
- content – obsah zásilky, způsob plnění je popsán v kapitole Ostatní / Plnění polí v datové větě pro Balíkobot.
¶ Pás karet - akce
Zobrazení akcí v pásu karet je závislé na hodnoty v poli Stav balíku na označeném záznamu na stránce.
V pásu karet se nachází tato tlačítka:
- Odeslat přepravci – slouží k objednání přepravy u přepravce. Toto tlačítko se zobrazuje vždy.
- Zkontrolovat balík – tlačítko kontroluje data na daném řádku v Balíkobotu. Tato kontrola je spuštěna při
vydáníprodejní objednávky a při založení nového řádku na stránce Balíkobot - přehled balení libovolným způsobem. Tlačítko se zobrazuje, pokud je označen záznam na stránce, který má v poli Stav balíku hodnotuVytvořeno.
-
Exportovat do Balíkobotu – tlačítko odesílá daný řádek do Balíkobotu, po úspěšném odeslání je v poli Stav balíku hodnota
Exportováno. Řádek je automaticky exportován do Balíkobotu při založení nového řádku na stránce Balíkobot - přehled balení libovolným způsobem. Tlačítko se zobrazuje, pokud je označen na stránce záznam, který má v poli Stav balíku hodnotyVytvořeno. -
Odstranit balík – tlačítko smaže daný záznam z Balíkobotu a nastaví na stránce na daném záznamu pole Stav balíku na hodnotu
Vytvořeno. Následně je možno záznam vymazat z BC standardním tlačítkem Odstranit - tlačítko lze použít pouze pokud je označen záznam na stránce, která má hodnotu v poli Stav balíku rovnuVytvořeno, jinak se zobrazí chyba.
-
Sledování balíku – tlačítko zobrazuje historii doručení daného balíku od okamžiku předání dat přepravci. Data zde zobrazená pochází přímo od přepravce. Tlačítko se zobrazuje, pokud je označen na stránce záznam, který má v poli Stav balíku hodnotu
Objednáno. Je možno také použít odkaz ve poli track_url, který uživatele směřuje na web přepravce s předvyplněnými údaji o dané zásilce. -
Aktualizovat stav sledování - tlačítko provede aktualizaci stavu sledování balíku. Tlačítko se zobrazuje, pokud je označen na stránce záznam, který má v poli Stav balíku hodnotu
Objednáno. Při aktualizace stavu sledování se aktuální stav balíku ukládá do pole Track Status. Pokud je balík doručený, pak se hodnota v poli Stav balíku změní na hodnotuDoručeno.
- Zrušit balíky – tlačítko se zobrazuje, pokud je na daném záznamu v poli Stav balíku hodnota
Objednáno.
Akcí Zrušit balíky se informace o změně stavu balíku nepředává Balíkobotu !!! Je nutné přímo s přepravcem vykomunikovat zrušení objednávky přepravy.
Po zvolení této akce se v BC zobrazí informativní hláška, která uživatele upozorňuje, že ke zrušení přepravy nedojde automaticky zvolením této akce, ale musí kontaktovat přepravce.
Po provedení této akce jsou balíky s daným eid ve stavu Zrušeno. Nyní je možné znovu pro zboží objednat přepravu – tzn. na daném dokladu v BC znovu vytvořit balíky a pro ty pak objednat přepravu.
Při zrušení balíků se plní pro daný záznam pole Datum zrušení, Čas zrušení a Zrušeno uživatelem.
Akce Zrušit balíky se použije např. v situaci, kdy je objednána přeprava u dopravce, ale balík se mu nevejde na auto a je nutné pro tento balík objednat přepravu na další den a nebo u jiného přepravce.
-
Ukázat protokol – tlačítko zobrazuje předávací protokol daného přepravce. Předávací protokol lze zobrazit až poté, co je přeprava objednána u přepravce. Tlačítko se zobrazuje, pokud je na stránce označen záznam, který má v poli Stav balíku hodnotu
Objednáno. -
Tisknout štítky – tímto tlačítkem je možné opakovaně vytisknout štítek přepravce.
Je možno také použít odkaz v poli label_url, který uživatele směřuje na web Balíkobotu pro zobrazení štítku ve formátu PDF. Tlačítko se zobrazuje, pokud je na stránce označen záznam, který má v poli Stav balíku hodnotuExportovánočiObjednáno. -
Navigace – navigace probíhá podle polí real_order_id / Číslo objednávky a eid. Dohledává všechny související doklady, které jsou: prodejní objednávka, archivovaná prodejní objednávka, prodejní dodávka, zaúčtovaná prodejní faktura, skladová dodávka, zaúčtovaná skladová dodávka. Na doklady se lze z otevřené stránky navigace prokliknout. Navigace zatím funguje pouze nad objednávkami – záznamy Typ balíku =
Standard, nejsou zahrnuty transfery, ani služby B2A a B2C. Tlačítko se zobrazuje vždy.
Pokud je záznamu v poli Stav balíku hodnota Doručeno, pak se na stránce zobrazují akce Navigace, Tisknout štítky, Odeslat přepravci, Ukázat protokol a Sledování balíku. Všechny akce jsou popsány výše.
