Modul NSS Projects (dále používáno i označení NSSPROJ) vznikl z důvodů potřeby rozšíření funkčnosti projektů a pokrytí standardem neřešených oblastí - především jde o oblast cash flow, lepší propojení dokladů s projektem, kusovníky v kalkulaci, práci s hodinami a další větší či menší úpravy.
Stávající funkcionalita projektů Business Central po dlouhých letech stagnace doznala změn a rozšíření směrem k reálným procesům, na což v rámci NSS Projects reagujeme - relativně nově např. existuje archiv projektů, na kartě projektu je možnost evidovat zákazníka a dodání apod.
Modul projektového řízení v jeho nejširší podobě má za cíl pokrýt základní oblasti projektového řízení a zaznamenat proces již od poptávky zákazníkem/investorem, následně pomoci s přípravou nabídky a sledovat vývoj v této počáteční fázi. Na to navazuje převod nabídku do realizace, tj. vytvoření zakázky. V rámci zakázky pak lze sledovat srovnání rozpočtu vůči původní finální nabídce, plánovat cash flow z pohledu nákladů i výnosů, spolu s ostatními náklady evidovat hodiny vykázané na projekt a sledovat důležité numerické parametry projektu. Nákupní a prodejní doklady jsou s projektem provázány nejen na úrovni řádků, ale také z pohledu hlaviček, což usnadňuje orientaci. Cash flow pak pomáhá s kontrolou a identifikací dokladů až na úroveň položek.
Základní části procesu projektového řízení je možno definovat z tohoto pohledu:
Příležitost - jde o začátek obchodního případu, je nepovinný
Nabídka (projekt) - navazuje na příležitost, nepovinná část, ale pracuje se s projektem samotným
Zakázka (projekt) - primárně jde o "stavbu" projektu a činnosti navazující na realizaci
Nákup a spotřeba //zkorigovat kapitolu// - proces nákupu na projekt nebo v rámci evidence projektu
Cash flow a fakturace - důležitá evidence z pohledu tvorby časového plánu a provázanosti dokladů, tvorba prodejních dokladů
Ostatní//doplnit URL// - dodatečné evidence
Z pohledu funkcionality se jsou NSS Project rozloženy na dvě úrovně - základní a rozšířenou. U jednotlivých požadavků je to označeno.
Obsahuje základní úpravy procesů - zahrnuje např. Cash flow a jeho integraci, provázání hlaviček dokladů s projektem a úlohami archivaci apod.
Rozšiřují samotný proces o příležitosti - nabídky a zakázky. Dále doplňují možnosti kalkulace o číselník úloh projektu, kalkulační položky, práci s hodinami atd.
V následujícím přehledu jsem uvedeny všechny požadavky NSSPROJ bez ohledu na typ nebo zařazení. U každého požadavku je pak odkaz na stránku, kde je detailní specifikace.